封筒の書き方の基本を紹介します。基本的に封筒書きは肉筆が基本です。もちろんその場合は鉛筆・青や赤のボールペンなどは禁止です。万年筆や細いペンがいいでしょう。そして字は楷書で丁寧に。特に履歴書などでは担当者が最初に眼にする、いわば第一印象を決定付けるものなので、きちんとマナーを守りましょう。

　面接封筒の書き方の基本マナーですが、宛名には尊称をつけます。相手が個人であるなら「様」、団体であるなら「御中」を使います。

　封筒の裏には自分の住所･氏名・投函日などを記しておきます。特に投函日はトラブルの際の証拠にもなりますので書きこんでおきましょう。また、封筒を閉じた部分には「〆」マークをつけておきます。

　ここまで書き上げたら封筒をよくチェックしておきましょう。特に誤字･脱字はあなたがうっかりしていると印象付けますし、受け取ったほうの気分もよくないものです。もしも誤字に気がついたらもう一通書き直しましょう。修正液や傍線を引いて訂正などは相手に間違いなく悪いイメージを与えます。

　履歴書に各種証明などを封入した場合などは郵便料金が値上がりする可能性があります。こうなると「郵便料金不足」となりますが、その不足分は相手に請求されてしまいます。かなり恥ずかしいミスですのであまりに自分の封筒が厚くなったら注意しましょう。郵便局にいけば適正な料金を教えてくれます。

　就職活動をする場合履歴書を提出しますが、この履歴書用封筒にも書き方があります。企業がまず見るのは履歴書の表書き、裏書きです。封筒に書かれている文字が乱雑であれば、その時点であなたの印象は非常に悪くなります。
　これは文字が上手か下手かは関係ありません。採用担当者は丁寧に書いているかを見るのです。履歴書封筒を丁寧に書いていないということは、自社のことを真剣に考えていない、と採用担当者は判断します。ですから、履歴書封筒だからと簡単に考えず、丁寧に書くことが大切です。